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学会这些,做项目经理没那么累

时间:2018-04-20作者:建管家点击:1843次

  项目经理在工程项目中扮演着又当爹又当妈的角色。繁琐的管理事项让许多年轻的项目经理们心烦意乱。要轻松地做好管理工作,他们究竟该怎么做呢?

  取长补短

  

学会这些,做项目经理没那么累

  分得清任务的轻重缓急是项目经理的基本素质,因为项目如何安排与调整,要靠项目经理分析判断得出结论。在进行时间与资源安排时,要考虑任务事项的急迫程度,重要程度等原则,仔细设计并安排规划。重点是要将所有的项目任务分解清晰后再进行汇总,这个过程需要项目经理在短时间内完成。


  项目经理有经验派和理论派,当安排处理施工时就可以看出来。经验派凭借施工及管理经验,所有工序如何安排在大脑中早已勾勒出轮廓;理论派讲究科学分配,设计合理,将人材机细化为“因素”,根据思维导图进行合理规划。


  思维导图又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具,因为它既简单又有效,所以很多学科和专业的人士都会用这个方法思考。从前粗犷的施工管理模式,随着建筑行业不断进步而逐步缩减,很多工程管理者都开始由浅入深地接触创新管理模式。思维导图将思路具象化,有助于项目经理充实管理细节,清扫管理死角,让工程项目施工更加健康。

  灵活安排

  

学会这些,做项目经理没那么累

  项目经理要有一个“多任务窗口”,能够随时知道多项任务的进展情况和相互协调情况,要了解人、材的任务分配节点,要会灵活调配资源(主要是人力资源),当然这要和项目部相关负责人进行沟通。重点是不能将人员固定死,不要特意刻画界限,要注意协调配合以更快地完成任务。这不是要求工人跨工种去施工,而是在不违背国家法律法规、行业标准、企业规定的前提下,积极调用可以调用的资源以合理缩短施工时间。

  协调与平衡

  

学会这些,做项目经理没那么累

  项目经理要有一个“平衡杠杆”,可以平衡项目间的关系,实现共享与协调,多项目同时进行的好处是各项目间由于资源共享,可以更好地实现成本平衡与控制,比如一项成果可以几个项目共享,前面的经验后面可以获得参考,集中采购也能获得更好的价格等。

  增进交流

  

学会这些,做项目经理没那么累

  管理与交流是项目经理的工作内容之一。很多项目经理忽视了交流的方式与重要性,其实管理和技术是相辅相成的,两者结合才能做得更好,单方面去做管理,就不能成为一个合格的管理人员。作为管理人员,在管理岗位上,经过时间的积累会强化协调安排能力,对资源分配的权重有更加清晰的认识,但对于专项技术知识的储备没有分项负责人增长快。因此,要想做好管理人员,应多和技术人员交流,一方面学习技术知识,弥补自身弱势,另一方面分享管理技巧,加速培养团队成员的管理能力。

  多点调控

  

学会这些,做项目经理没那么累

  施工项目有很多不同的项目特点,工地管理也需要据此进行调整。一些高层建筑项目工程量大,工序多,配合复杂,从准备阶段到各工序施工,中途涉及到工作面交叉,工期调整,物料安排,都需要项目经理与相关负责人共同做好;一些装配式项目由于工期较短的特点,且涉及面不仅局限在施工现场,因此对项目经理的管理有着更重的考验;一些公建或厂房建设时,则要考虑重点考虑钢结构专项施工方案的合理性,控制项目成本等。


  项目经理是工程项目的第一责任人,沉重的担子压在肩膀上让许多人身心疲惫,而合理使用自己手中的权利,将管理工作顺利且有序地开展下去,是每个项目经理在成长的道路上必学的技能。

百科关键词:项目经理
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